KI-Automatisierung für kleine Unternehmen & Agenturen

Weniger Routine. Mehr Abschlüsse. Mit einfachen KI-Abläufen.

Solvia AI baut dir pragmatische Automationen: Telefon, Anfragen, Angebote, Rechnungen. Kein Konzern-Gelaber, sondern Systeme, die dir Arbeitszeit freiräumen.

Kurzes Erstgespräch anfragen → Beispiele ansehen
Typische Kunden: kleine Dienstleister, Agenturen, Berater Fokus: weniger Klickarbeit, klarere Abläufe
Was am Ende ideal läuft:
  • Neue Anfragen landen nicht mehr im Chaos, sondern in einem klaren Prozess.
  • Standardfälle werden weitgehend automatisch beantwortet oder vorbereitet.
  • Angebote und Rechnungen entstehen ohne Copy & Paste aus fünf Tools.

Ziel: Du kümmerst dich um Entscheidungen und Kunden – der Rest läuft so weit wie möglich im Hintergrund.

Leistungen

Was Solvia AI konkret für dich bauen kann.

Kein Baukasten von der Stange. Wir schauen uns deinen aktuellen Ablauf an und automatisieren die Teile, die wirklich nerven und Zeit fressen.

KI-Telefon & Anfrage-Handling
Standardfragen & Vorqualifizierung

Telefon- oder Chat-Assistent, der wiederkehrende Fragen beantwortet und Anfragen vorsortiert.

  • Erstkontakt & einfache Fragen automatisiert klären.
  • Leads nach deinen Kriterien vorqualifizieren.
  • Termine direkt in deinen Kalender legen.
Angebote & Rechnungen
„Weniger Copy & Paste“ als Ziel

Standardisierte Angebote und Rechnungen aus Formularen, Gesprächen oder CRM-Daten erzeugen.

  • Vorlagen für typische Leistungen hinterlegen.
  • Daten automatisch aus Formular / CRM ziehen.
  • Rechnungen aus abgeschlossenen Aufträgen erstellen.
Schlanke One-Person-Agency
Du vorne, Systeme hinten

Setup für Solo-Selbstständige, die ohne Team mehr Cases sauber abarbeiten wollen.

  • Onboarding, Infos & Standard-Deliverables strukturieren.
  • Wiederkehrende Aufgaben über KI und Templates abfedern.
  • Klare, dokumentierte Abläufe statt „alles im Kopf“.
Ablauf

Wie die Zusammenarbeit läuft.

Ziel ist nicht ein „Projektmonster“, sondern ein Setup, das du verstehst und wirklich nutzt.

  • 1
    Kurzes Kennenlernen (online)
    Du erklärst kurz, was du machst, wo es aktuell hakt und was du dir wünschst. Wenn es keinen sinnvollen Hebel gibt, sag ich dir das auch.
  • 2
    Vorschlag & grober Rahmen
    Du bekommst eine klare Empfehlung: Was wir automatisieren, welche Tools dafür sinnvoll sind und in welchem Rahmen sich das bewegt (Zeit & Budget).
  • 3
    Umsetzung & Tests
    Umsetzung der Abläufe, Integration in deine bestehenden Tools und Test mit echten Fällen. Kurzvideos erklären dir, was wo passiert.
  • 4
    Feinschliff im Alltag
    In der Anfangsphase werden Dinge erfahrungsgemäß angepasst – das ist eingeplant.
Worauf geachtet wird
  • Möglichst wenig neue Tools, wenn es nicht sein muss.
  • Kein Over-Engineering: lieber 2–3 gute Automationen als 20 halbgare.
  • Du sollst verstehen, was passiert – ohne Handbuch in Buchstärke.
Pakete

Kein Tarifzoo. Drei typische Einstiege.

Endpreise hängen immer von deinem Setup ab. Diese Pakete zeigen nur, wie der Einstieg normalerweise aussieht.

Quick Fix
Ein klar abgegrenztes Problem lösen.
  • z. B. Angebotsprozess oder ein nerviger Teilprozess
  • Analyse, Umsetzung, kurzer Test
  • kurze Anleitung per Video
Preis: individuell nach Umfang (konkrete Zahl im Erstgespräch).
Kernprozesse automatisieren
Meist gewählt
Anfragen, Angebote und Start des Auftrags sauber aufsetzen.
  • Standard-Ablauf von Anfrage bis Auftrag
  • Telefon/Chat-Assistent optional eingebunden
  • Übergabe an Rechnungs- oder Projekt-Tool
Preisrahmen abhängig von Anzahl der Tools und Komplexität.
One-Person-Agency Setup
Für Solo-Player, die mehrere Kunden sauber parallel bedienen wollen.
  • kompletter Standard-Workflow von Lead bis Abschluss
  • Templates & KI-Unterstützung für wiederkehrende Deliverables
  • klare Übersicht, was wann zu tun ist
Preis wird nach deinem konkreten Modell kalkuliert.
Kontakt

Wenn du kein Fan von Chaos und Dauer-Feuerwehr bist.

Schreib zwei, drei Sätze zu deinem aktuellen Stand. Du bekommst eine ehrliche Antwort, ob sich eine Zusammenarbeit lohnt.

Formular aktuell ohne Funktion. Bitte Mail nutzen.

Bevorzugt
Kurze Mail mit: Branche, aktuelle Situation, was du dir wünschst.
Was du bekommst
Eine klare Einschätzung (per Mail oder kurz per Call), ob und wie sich Automatisierung bei dir lohnt.